Osallistuminen ja ilmoittautuminen
Osallistumisen ja
ilmoittautumisen ehdot
Vakuutusturva ja osallistumisoikeus
- Jokainen osallistuja osallistuu omalla vastuullaan. Kilpailijat vastaavat itse omasta vakuutusturvastaan. Järjestäjällä on vastuuvakuutus, joka korvaa järjestäjien virheestä aiheutuneet henkilö- ja esinevahingot.
- Alle 18 vuotiaat tarvitsevat huoltajan kirjallisen luvan osallistumiseen. Suosittelemme lähtökohtaisesti Explore ja Adventure sarjoja alle 18 vuotiaille osallistujille.
Ilmoittautuminen ja peruutus
- Ilmoittautuminen tapahtuu oheisella lomakkeella.
- Osallistuminen vahvistuu joukkuemaksun maksamisella.
- Osallistumisen voi perua 30.6.2025 mennessä, jolloin palautetaan 50% osallistumismaksusta.
Myöhäisemmistä peruutuksista ei osallistumismaksua palauteta. - Joukkue voi siirtää osallistumisoikeuden toiselle joukkueelle kilpailua edeltävään päivään mennessä ilman erillistä maksua. Muutokset tulee ilmoittaa osoitteeseen info@saimaachallenge.fi
- Osallistumisoikeutta ei voi siirtää seuraavalle vuodelle, eikä peruutuksen takia saa alennusta seuraavan vuoden osallistumismaksuun.
- Jos järjestäjä joutuu perumaan tapahtuman viranomaisten rajoitusten tai muun ’force majeure’ syyn takia, pidättää järjestäjä 30 €:n käsittelymaksun osallistumismaksusta. Loppuosa palautetaan osallistumismaksun jo maksaneille.
Osallistumismaksut
- Early Bird hinnat voimassa 26.12. asti.
- 1. hintaporras 27.12.2024 – 28.2.2025
- 2. hintaporras 1.3. – 4.7.2025
- Tämän jälkeen vielä jälki-ilmoittautuminen kilpailuviikon maanantaihin asti.
- Osallistumismaksu suoritetaan tilisiirtona ilmoittautumisen yhteydessä saatavilla maksutiedoilla.
Osallistumismaksun sisältö
- Kaikkien sarjojen maksut sisältävät
- kilpailumateriaalin ja kilpailujärjestelyt
- kartat (pääosin omat kartat molemmille joukkueen jäsenille)
- GPS-seurannan
- ruokailun kilpailun jälkeen
- peseytymisen ja pukuhuoneet
- melontakaluston (omien melojen ja liivien käyttö sallittu)
- SI-tikun rasteilla leimaamista varten
- Lisäksi Extreme-sarjassa
- kuljetuksen lähtöpaikalle (sarjan lähtö ei ole kilpailukeskuksessa)
- varuste- ja pyöräkuljetuksen vaihtoalueelle (etähuolto)
Osallistujamäärän rajoitus
- Jokaiseen sarjaan otetaan 60 joukkuetta. Joukkueet hyväksytään mukaan ilmoittautumisjärjestyksessä.