Osallistumisen ja
ilmoittautumisen ehdot
Vakuutusturva ja osallistumisoikeus
- Jokainen osallistuja osallistuu omalla vastuullaan. Kilpailijat vastaavat itse omasta vakuutusturvastaan. Järjestäjällä on vastuuvakuutus, joka korvaa järjestäjien virheestä aiheutuneet henkilö- ja esinevahingot.
- Alle 18 vuotiaat tarvitsevat huoltajan kirjallisen luvan osallistumiseen. Suosittelemme lähtökohtaisesti Explore ja Adventure sarjoja alle 18 vuotiaille osallistujille.
Ilmoittautuminen ja osallistumismaksu
- Ilmoittautuminen tapahtuu oheisella lomakkeella.
- Osallistuminen vahvistuu joukkuemaksun maksamisella.
- Osallistumisen voi perua 31.5.2024 mennessä, jolloin palautetaan 50% osallistumismaksusta.
- Joukkue voi siirtää osallistumisoikeuden toiselle joukkueelle kilpailua edeltävään päivään mennessä ilman erillistä maksua. Muutokset tulee ilmoittaa osoitteeseen info@saimaachallenge.fi
- Osallistumisoikeutta ei voi siirtää seuraavalle vuodelle, eikä peruutuksen takia saa alennusta seuraavan vuoden osallistumismaksuun.
- Jos järjestäjä joutuu perumaan tapahtuman viranomaisten rajoitusten tai muun ’force majeure’ syyn takia, pidättää järjestäjä 30 €:n käsittelymaksun osallistumismaksusta. Loppuosa palautetaan osallistumismaksun jo maksaneille.
Osallistumismaksut
- Osallistumismaksut 31.5. asti ovat seuraavat:
- Extreme-sarja 240 € / joukkue,
- Challenge-sarja 210 € / joukkue,
- Adventure-sarja 170 € / joukkue ja
- Explore-sarja 150 € / joukkue.
- Osallistumismaksut nousevat 1.6. alkaen 30 € / joukkue.
- Osallistumismaksu suoritetaan tilisiirtona ilmoittautumisen yhteydessä saatavilla maksutiedoilla.
Osallistumismaksun sisältö
- Kaikkien sarjojen maksut sisältävät
- kilpailumateriaalin ja kilpailujärjestelyt
- kartat (omat kartat molemmille joukkueen jäsenille)
- GPS-seurannan
- ruokailun
- peseytymisen ja saunan
- melontakaluston (omien melojen ja liivien käyttö sallittu)
- Lisäksi Extreme ja Challenge
- kuljetuksen lähtöpaikalle (sarjojen lähtö ei ole kilpailukeskuksessa)
- Extreme
- varustekuljetuksen vaihtoalueelle (etähuolto)
Osallistujamäärän rajoitus
- Jokaiseen sarjaan otetaan 60 joukkuetta. Joukkueet hyväksytään mukaan ilmoittautumisjärjestyksessä.